プライバシーポリシー
グローバルイノベーションプラットフォーム株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するサービス(以下「当社サービス」といいます。)における利用者(以下「ご利用者様」といいます。)についての個人情報を含む利用者情報の取扱について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
なお、当社は、法令の変更、社会情勢の変動その他相当の事由があると認められる場合に、変更後の内容を利用者への通知、当社ウェブサイトでの公表その他適切な方法により公表することにより、本ポリシーを変更することができるものとします。変更後の本ポリシーは、公表等の際に定める適用開始日より効力を生じます。
第一条 利用者情報の取扱い
1. 当社は、保護措置を講じたうえで、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の情報を取り扱います。
(1) 当社が提供するサービスのお申込み、ご相談の受付のため
(2) ご本人様の確認や、当社が提供するサービスをご利用いただく資格等の確認のため
(3) お客様とのご契約について、当社においてそのご契約の管理を適切に行うため
(4) ご契約終了後の照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため
(5) お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
(6) 電話によるご案内やダイレクトメールの発送等、サービスに関する各種ご案内のため
(7) お客様によりよいサービスを提供するためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため
(8) その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
2. 当社が前項の利用目的の範囲内で取り扱うお客様の情報は、以下のとおりです。なお、当社は、個人番号をその内容に含むお客様の個人情報を取り扱いません。
(1) 氏名、生年月日、住所、電話番号、メ-ルアドレス、勤務先、性別その他お取引に関連してお客様より届出された情報
(2) 当社がお客様から取得した運転免許証、健康保険証等本人を確認する書類に記載された情報
(3) 当社が公的機関から取得した住民票の写し及び戸籍の附票の写し等公的機関が発行する書類に記載された情報
3. 当社は、前項の情報に加えて、次の覚悟に定める情報を第1項記載の目的の範囲内で取り扱います。
(1) 登記簿等から取得した会社情報(代表者の氏名、生年月日を含みます。)
(2) 官報等から取得した破産・免責・民事再生情報
(3) 電話番号帳等から取得した電話番号情報
(4) 地図等から取得した地図情報及び表札情報
第二条 個人データの第三者提供
1. 当社は、次の各号に定める場合を除き、お客様の同意を得ないで個人データを第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合(当社の財産保護のため必要がある場合を含みます。)であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 当社から提供を受けた第三者は、前条に定める利用目的及び当該第三者が定める利用目的の範囲内で適正に取り扱います。この場合、前条にある「当社」を「提供する第三者」に読み替えます。
3. 当社の業務の全部又は一部を委託する場合、当社は、保護措置を講じたうえで前条第2項に定めるお客様の個人情報の取扱いを必要な範囲内で当該業務委託先に委託することがあります。
第三条 個人データの共同利用
当社は、「(2)共同利用の目的」に記載する目的のため、「(3)共同利用する情報の内容」に定める各号の情報を収集・利用し、「(1)共同利用する共同利用者の範囲」に記載する者と共同利用します。
(1) 共同利用する共同利用者の範囲
当社のグループ会社
当社のグループ会社は、こちらに掲載をしています。
ジャコーレ株式会社 https://www.jakore.com/
株式会社KG PLANNING OFFICE https://www.kgplanning.co.jp/
(2) 共同利用の目的
① 当社又は共同して利用する会社が取り扱うサービス、商品等の提供のため
② 当社又は共同して利用する会社がダイレクトメールの発送、商品・サービスに関するご案内、アンケート等実施のため
③ 当社又は共同して利用する会社の販売分析その他調査・研究および新たな商品・サービス等の開発のため
④ 当社又は共同して利用する会社の提供する商品・サービスについて、お客様からのお問合せ、ご利用申込、その他お申し出があった場合に担当会社へ伝達・引き継ぎを行うため
⑤ 当社又は共同して利用する会社がその他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
⑥ 当社又は共同して利用する会社の経営管理・内部管理のため
(3) 共同利用する情報の内容
氏名、生年月日、住所、電話番号、メ-ルアドレス、勤務先、性別、お取引内容等保有される期間
上記第3号に記載される情報は、登録日から[5]年を超えない期間保有されます。
(4) 制度に関するお問合わせ先及び開示の手続き
かかる共同利用に関するお問合わせ及び開示の手続については、下記運用責任者までお申出ください。
(5) 運用責任者
グローバルイノベーションプラットフォーム株式会社
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティW22階
代 表 者:平戸 慎太郎
第四条 保有個人データに関する開示、訂正、利用停止等
1. お客様は、お客様に関する当社の保有個人データの開示を求めることができます。
2. 当社の保有個人データの内容に誤りがある場合、お客様は当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除を求めることができます。
3. 当社の保有個人データについて当社が違法に取得又は違法に扱っている場合、お客様は当該保有個人データの利用の停止、消去を求めることができます。また、当社において、ご本人から保有個人データの第三者への提供の利用停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく、保有個人データの第三者への利用提供を停止いたします。
4. 退会するお客様から、保有個人データの削除のお申し出があった場合、以下の理由により当社はデータ削除の対応はいたしかねます。ただし、退会後にお客様からお問い合わせに対応する場合を除き、お客様の個人データを利用・閲覧することはいたしません。
① 退会後のお客様ご本人、代理人、官公庁等からの問い合わせに適切に対応する必要があるため
② 当社の正当な事業活動において保有個人データの保存を必要とするため
5. 開示のお申し出があった場合については、個人情報保護委員会が定める下記の方法のうち、開示申請者の指定するいずれかの方法により回答いたします。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合又は当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付による回答とさせていただきます。
① 書面の交付による方法
② PDFファイル等をメールにて送付する方法
③ その他当社が定める方法
また、次に該当する場合は、開示いたしかねますので、あらかじめご了承願います。開示できないことを決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
① ご本人が確認できない場合
② 当社所定の申請書、本人確認書類等に不備があった場合
③ 開示請求項目が開示対象個人情報に該当しない場合
④ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤ 当社又は第三者の営業秘密・ノウハウに属する情報、個人に対する評価・分類・区分に関する情報その他内部監査・調査・分析等当社内部の業務のみに利用・記録される情報であり、開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
⑥ 他の法令に違反となる場合
6. 前各項におけるお申出先は、以下のとおりです。
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティW22階
グローバルイノベーションプラットフォーム株式会社
info@globaloip.com (お申出は、ご本人、法定代理人、委任を受けた代理人に限りすることができます。お申出にあたっては、お客様ご本人であることの確認のため、免許証等の本人確認書類(代理人にあっては委任状及びご本人の印鑑証明書、成年被後見人にあっては登記事項証明書、未成年者にあっては本人の戸籍謄本)のご提出又はご提示が必要となります。)